Krok 1: Lektura obowiązkowa (Zanim do nas przyjdziesz!)
Na deklaracji członkowskiej własnoręcznym podpisem poświadczysz, że znasz i będziesz bezwzględnie przestrzegać Statutu i Regulaminów ZKwP. Związek to organizacja z zasadami. Dlatego najpierw zrób sobie kawę, usiądź wygodnie i uważnie przeczytaj te dwa najważniejsze dokumenty ➡️
Krok 2: Wizyta w biurze (Tylko OSOBIŚCIE!)
Przeczytane? Świetnie. Teraz czas na formalności. Zabierasz ze sobą metrykę psa (oryginał, który otrzymałeś od hodowcy) i przychodzisz do naszego biura osobiście. Ze względów formalnych deklarację członkowską można wypełnić wyłącznie na miejscu, w naszym biurze.
Wypełniasz i podpisujesz deklarację.
Opłacasz wpisowe, składkę za bieżący rok oraz opłatę za rejestrację i wyrobienie rodowodu.
Zostawiasz nam oryginał metryki – wyślemy ją do Zarządu Głównego w Warszawie celem wyrobienia rodowodu.
Krok 3: Oczekiwanie i... powiadomienie mailowe!
Wyrobienie oficjalnego rodowodu z udokumentowanym, 4-pokoleniowym pochodzeniem to proces. Trwa on zazwyczaj około 1,5 miesiąca. Gdy tylko Twój gotowy rodowód dotrze z Warszawy - biura ZG do naszego oddziału, wyślemy Ci maila z powiadomieniem. W tej wiadomości znajdziesz też szczegółową informację o tym, w jakie dni i w jakich godzinach odbywa się w naszym biurze dyżur Kierownika Sekcji Twojej rasy.
Krok 4: Odbiór rodowodu – Z PSEM!
I tu bardzo ważna informacja! Zgodnie z Uchwałą naszego Zarządu Oddziału, po odbiór rodowodu musisz przyjechać razem ze swoim psem. Dlaczego? To dla nas doskonała okazja, by oficjalnie Was poznać, zobaczyć Twojego psa na żywo i od razu sprawdzić zgodność jego numeru czipa z wyrobionym dokumentem.
Aby pies lub suka mogły być użyte w hodowli, muszą udowodnić swoją wartość na wystawach (lub przeglądzie hodowlanym), potwierdzić doskonałe zdrowie i stabilną psychikę, fenomenalną anatomię oraz zgodność ze wzorcem rasy. Jakie dokładnie warunki należy spełnić?
Wiek: Ukończone 15 miesięcy (istnieją nieliczne wyjątki dla niektórych ras miniaturowych i wielkogłowych, gdzie dopuszcza się pierwsze krycie po 12 miesiącu).
Oceny z Wystaw: Zdobycie od co najmniej dwóch różnych sędziów trzech ocen minimum BARDZO DOBRYCH (w tym jedna z wystawy o randze międzynarodowej, klubowej lub specjalistycznej)*
Profil DNA: Określenie profilu genetycznego.
W przypadku niektórych ras występują dodatkowe wymogi do uprawnień hodowlanych. Warto sprawdzić czy twoja rasa nie znajduje się na tej liście➡️
Limit wieku i miotów: Suka traci uprawnienia z dniem 31 grudnia roku kalendarzowego, w którym kończy 8 lat. Dopuszcza się maksymalnie jeden miot w roku kalendarzowym.
*lub przegląd hodowlany
Wiek: Ukończone 12 miesięcy.
Oceny z Wystaw: Zdobycie od co najmniej dwóch różnych sędziów trzech ocen DOSKONAŁYCH (w tym jedna z wystawy międzynarodowej, klubowej lub specjalistycznej)*
Profil DNA: Obowiązkowe określenie profilu genetycznego.
Tak jak u suk; w przypadku niektórych ras występują dodatkowe wymogi do uprawnień hodowlanych.
*lub przegląd hodowlany
Zgłoszenia na oficjalne wystawy ZKwP w Polsce odbywają się online przez jeden centralny system – wystawy.net. Wystarczy, że wejdziesz na stronę, założysz darmowe konto wystawcy, a następnie dodasz dane swojego psa (przepisując dane z metryki/rodowodu). Następnie wybierasz z listy interesującą Cię wystawę, zgłaszasz psa do odpowiedniej klasy wiekowej i opłacasz zgłoszenie.
Gdy zgromadzisz wszystkie potrzebne dokumenty przychodzisz do oddziału do swojego Kierownika Sekcji, aby wbić w rodowód pieczątkę "SUKA HODOWLANA" lub "PIES REPRODUKTOR". Od tego momentu działasz oficjalnie!
🚩 Posiadanie hodowlanych psów rasowych to w świetle Polskiego prawa tzw. dział specjalny produkcji rolnej. Po nadaniu uprawnień hodowlanych - niezależnie czy jest to suka czy pies masz obowiązek zgłosić ten fakt do swojego Urzędu Skarbowego w przeciągu 7 dni, a następnie do 20 stycznia każdego roku składać deklarację PIT-6.
Każdy hodowca w ZKwP musi posiadać zarejestrowany Przydomek Hodowlany. To unikalna nazwa Twojej hodowli, którą będzie nosiło każde wyhodowane przez Ciebie szczenię.
❗Pamiętaj: zrób to z wyprzedzeniem! Rejestracja przydomka trwa od kilku tygodni do nawet 4 miesięcy, a bez niego nie wydamy metryk dla Twoich szczeniąt!
Jak to zrobić?
Wypełniasz formularz, w którym podajesz (najlepiej) od 3 do 5 swoich propozycji nazwy.
Składasz wniosek w biurze Oddziału lub przesyłasz go do nas mailem.
Wnosisz opłatę za nadanie przydomka hodowlanego
Wybór reproduktora oraz sam akt krycia pociągają za sobą ścisłe obowiązki regulaminowe dla obu stron. Złamanie tych procedur może skutkować odmową wydania metryk dla miotu. Aby wszystko przebiegło zgodnie z RHPR, musisz dopilnować następujących kroków:
Weryfikacja uprawnień reproduktora: Przed kryciem masz bezwzględny obowiązek upewnić się, czy pies, którym zamierzasz kryć sukę, posiada uprawnienia reproduktora (odpowiedni wpis w rodowodzie). Jeśli z uzasadnionych przyczyn chcesz użyć psa niespełniającego tych wymogów, musisz wystąpić do Oddziałowej Komisji Hodowlanej o oficjalną zgodę jeszcze przed planowanym kryciem.
Pisemna umowa o krycie (Obowiązek regulaminowy!): Zgodnie z przepisami, przed dokonaniem krycia właściciel suki i właściciel reproduktora zobowiązani są ustalić na piśmie warunki i termin rozliczenia należności. Regulamin mówi jasno: organy Związku nie rozstrzygają żadnych sporów finansowych między hodowcami. Twoja pisemna umowa to jedyny dokument regulujący kwestie zapłaty, "pustego krycia" czy rozliczenia w postaci szczenięcia.
Karta Krycia i jej obieg: Każde krycie musi być potwierdzone na oficjalnym druku.
Krycie krajowe: Kartę krycia wykupuje w swoim oddziale właściciel reproduktora. Po kryciu obie strony podpisują dokument. Ty (jako właściciel suki) masz obowiązek odebrać podpisany odcinek dla siebie, a właściciel reproduktora musi złożyć swoją część Karty Krycia w swoim oddziale macierzystym w przeciagu 14 dni od krycia!
Krycie reproduktorem zagranicznym: W tym przypadku to Ty masz obowiązek wykupić Kartę Krycia w naszym oddziale ZKwP. Po kryciu za granicą musisz uzyskać podpis na karcie, potwierdzenie krycia obowiązujące w danym kraju oraz czytelną kserokopię rodowodu reproduktora z danymi jego właściciela i kopiami jego certyfikatów/badań. Składasz to wszystko w naszym oddziale do weryfikacji.
⬆️Jeśli właściciel psa nie posiada w dniu krycia oficjalnej Karty Krycia, ma obowiązek podpisać Ci na miejscu „Poświadczenie krycia” (krycie może czasem wypaść bardzo spontanicznie, kiedy nikt z nas absolutnie się tego nie spodziewa.). Następnie ma 14 dni na dostarczenie Ci właściwej Karty Krycia, a także złożenie swojego odcinka w swoim Oddziale.
Poród za Tobą. Emocje powoli opadają, a w kojcu leżą zdrowe, nakarmione maluchy. To jednak nie czas na odpoczynek od – od dnia narodzin rusza oficjalny, regulaminowy zegar ZKwP!
Powiadomienie (Masz na to równe 14 dni!): Zgodnie z regulaminem, w ciągu 14 dni od daty urodzenia szczeniąt masz bezwzględny obowiązek powiadomić pisemnie lub mailowo biuro naszego oddziału (informacja zostanie przekazana do kierownika sekcji) oraz właściciela psa reproduktora o fakcie narodzin i dokładnej liczbie szczeniąt. Nie zwlekaj z tym!
KARTA MIOTU – To najważniejszy dokument na tym etapie. Musisz wykupić go w swoim Oddziale i skrupulatnie wypełnić. Czego będziesz potrzebować do jego uzupełnienia?
Danych matki i ojca (w tym ich numerów rodowodów, czipów, umaszczenia i wyników badań w kierunku dysplazji).
Imion szczeniąt: Pamiętaj o żelaznej kynologicznej zasadzie – wszystkie szczenięta z jednego miotu muszą mieć imiona zaczynające się na tę samą literę alfabetu (np. miot "A": ARES, ASTA, AMOR)! Ty wybierasz literę dla danego miotu. Wpisujesz do karty pełne imiona wraz ze swoim przydomkiem hodowlanym, płeć oraz umaszczenie każdego malucha.
Pamiętaj o czytelnym wypełnieniu wszytskich dokumentów!
Znakowanie (Czipowanie): Przeglądowi miotu poddaje się szczenięta już oznakowane! Zanim więc zaprosisz komisję ZKwP, musisz umówić wizytę weterynaryjną.
Lekarz weterynarii musi wszczepić każdemu maluchowi mikroczip.
POTWIERDZENIE ZNAKOWANIA SZCZENIĄT: To kluczowy, oficjalny druk ZKwP (stanowiący integralny załącznik do "Karty Miotu"). Lekarz weterynarii wykonujący zabieg musi własnoręcznym podpisem i pieczątką poświadczyć wszczepienie czipów. Na ten druk wkleja się też kody kreskowe (naklejki) z numerami czipów, przypisując je do konkretnych imion i płci szczeniąt.
Kiedy Twoje szczenięta mają powyżej 6 do 12 tygodni, czeka je oficjalna kontrola ze strony Związku Kynologicznego. To ostateczna weryfikacja Twojej pracy jako hodowcy. Pamiętaj, aby dobrze się do niego przygotować! Sprawdź czy posiadasz wszystkie potrzebne dokumnety.
Jak to zorganizować? Kontaktujesz się z kierownikiem sekcji swojej rasy w naszym Oddziale i umawiasz termin przeglądu (przegląd miotu zawsze odbywa się tylko pod adresem hodowli!).
Uwaga: mioty starsze niż 12 tygodni podlegają obowiązkowemu badaniu DNA (obustronne potwierdzenie pochodzenia całego miotu) na Twój koszt!
Kogo i co sprawdzamy? Masz obowiązek udostępnić komisji ZKwP cały miot oraz hodowlę do wglądu. Jeśli odmówisz udostępnienia miotu lub hodowli, Zarząd Oddziału ma prawo odmówić wydania metryk dla Twoich psów!. W razie poważnych wątpliwości komisja może również zarządzić badania genetyczne.
Jak wygląda sam przegląd? Komisja (lub kierownik) tworzy oficjalny "Protokół Przeglądu Miotu". Podczas kontroli sprawdzane są:
Zgodność czipów: Czytnikiem sprawdza każdego malucha i porównuje numery z tymi, które weterynarz wpisał w "Potwierdzeniu znakowania".
Anatomia i eksterier: Oceniana jest głowa (oczy, uszy, zęby/zgryz!), tułów, kończyny, ruch, rodzaj szaty i umaszczenie. U samców sprawdza się obecność jąder w mosznie.
Dobrostan: Komisja ocenia psychikę maluchów, ogólne warunki panujące w Twojej hodowli oraz – co bardzo ważne – kondycję fizyczną suki-matki po odchowaniu miotu.
Uczciwość to podstawa: Wszelkie zauważone wady wrodzone (np. wada zgryzu, wnętrostwo, załomek na ogonie, przepuklina) zostają trwale wpisane w protokół. Zgodnie z protokołem, jako hodowca masz bezwzględny obowiązek poinformować przyszłych nabywców o wszelkich stwierdzonych wadach szczeniąt!.
Przegląd miotu zakończony sukcesem? Odetchnij z ulgą! Teraz komisja przekazuje cały komplet Twoich dokumentów (wraz z protokołem) bezpośrednio do biura naszego oddziału. To właśnie na ich podstawie wystawimy metryki dla Twoich szczeniąt – czyli ich oficjalne, psie "akty urodzenia".
Kiedy odbiór? Dowiedz się w biurze, na kiedy dokumenty będą gotowe, żeby je opłacić i odebrać.
Czas pożegnań: Kiedy wreszcie odbierzesz z Oddziału metryki, nadchodzi ten najważniejszy, pełen wzruszeń moment. Teraz, mając w ręku komplet dokumentów, możesz z czystym sercem i poczuciem doskonale wykonanej pracy wydać maluchy do ich nowych, wyczekujących rodzin!
Pamiętaj: Szczenię opuszcza Twoją hodowlę ZAWSZE wyposażone w metrykę ZKwP i książeczkę zdrowia.